Lösung für Schulungsunterlagen

Schulungsunterlagen verwalten und verteilen – egal, wann und wo – in jeder Form: gedruckt, digital oder im Blended Format.

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Welche Herausforderungen sehen Sie in Ihren Schulungsvorbereitungen?

Schulungen werden oft dezentral vorbereitet und durchgeführt. Diese Lücken können dank Mimeo geschlossen werden: Kontrollieren Sie alle Prozesse rund um die Dokumentenverwaltung und -verteilung mit Mimeo Print.

Komplizierte Abläufe

Unser Team ist seit mehr als 20 Jahren weltweit aktiv und weiß, auf welchem Weg viele Unternehmen ihre Schulungen, Seminare und Weiterbildungen organisieren. Insbesondere der Umgang mit Trainingsmedien stellt viele Firmen immer wieder vor Herausforderungen: Viele Unternehmen bestellen Materialien und Dokumente auf Vorrat und lagern diese ein. Andere Schulungsleiter machen sich selbst die Mühe, alle Unterlagen selbst zu drucken, oder investieren die wertvolle Zeit ihrer Mitarbeiter in diese Arbeit.

Unnötige Zeit- und Kostenaufwände

Meist müssen die Trainer die benötigten Materialien abholen, sortieren, zusammenstellen und zum Trainingsort transportieren. Somit müssen Trainer unnötige Mehrzeiten und eventuell sogar zusätzliche Reisekosten in Kauf nehmen. Zudem besteht so die Gefahr von Transportschäden durch unsachgemäßen Transport. Oftmals muss auch veralteter Überschuss nach einer gewissen Zeit entsorgt werden. Es fallen also vermeidbare Lager- und Entsorgungskosten an.

training materials and mimeo digital on laptop

Was Mimeo für Sie tun kann

Alle gedruckten Materialien, in denen Sie Ihre Schulungsinhalte an Ihre Teilnehmer verteilen möchten: Das können ausgedruckte Präsentationen, geheftete Broschüren, Handbücher, Ringordner oder vielleicht auch Blöcke sein. Gerne bündeln wir Ihre gedruckten Schulungsunterlagen auch mit Stiften, Gummibärchen oder anderen Merchandise-Artikeln, die Ihren Teilnehmern eine Freude bereiten sollen.

Mit der cloudbasierten Plattform „Mimeo Print“ können Sie und Ihr Team Ihre Kursunterlagen mühelos in PDF-Form verwalten.

Alle Inhalte können einfach und schnell aktualisiert und nach Bedarf in Druck gegeben werden. Mimeo produziert anschließend alle Trainingsmaterialien wie beispielsweise Workbooks, Poster, Flyer, Namensschilder und Schreibblöcke.

Auch eine rein digitale Verteilung über die Plattform Mimeo Digital, die keine Installation benötigt, ist möglich.

Mit Mimeo Marketplace können Sie Nutzern Zugriffe und Bestellungen über Ihren individuellen Online-Store ermöglichen.

Zusätzlich bietet Mimeo Lager-Leistungen für Artikel wie Kugelschreiber oder Fachbücher an. Dadurch können Materialien kurzfristig nach Bedarf in Sets zusammengestellt und zu den Trainingsorten geliefert werden.

Ihre Vorteile bei Druck und Verteilung von Schulungsunterlagen mit Mimeo

Dank Mimeo werden Sie maximal flexibel in Ihren Trainingsvorbereitungen. Mit unseren Plattformen können Sie sämtliche Schulungsunterlagen in Ihrer eigenen Online-Bibliothek speichern und aktuell halten. Auch komplexe Dokumente lassen sich leicht erstellen und pflegen.

Mit unseren Plattformen wird vieles einfacher: Durch die rasche Abwicklung werden Ihre internen Prozesse verkürzt und viele Aufgaben ausgelagert. So sparen Sie intern Zeit und Kosten.

Aus den Online-Bibliotheken heraus lässt sich die Verteilung Ihrer Schulungsunterlagen auf zwei Wegen anstoßen: in digitaler und / oder gedruckter Form. Entweder Sie selbst organisieren die Distribution oder Sie geben Ihren Zielgruppen die Möglichkeit, Materialien zu bestellen.

Für uns ist es irrelevant, ob Ihre Lernenden alle in einem Seminarraum sitzen oder weltweit an verschiedenen Orten verstreut sind - wir liefern (fast) überall hin und das sogar ziemlich schnell. Wir liefern auch last minute (wenn gewünscht per Express über Nacht) - so bleibt Ihnen maximal viel Zeit zur Vorbereitung.

Wir drucken bereits in kleinsten Auflagen wie 1 Stück. Es macht also nichts, wenn auf den letzten Drücker mal ein Teilnehmer hinzukommt. Sie können jederzeit nachbestellen.

Sie nutzen Schulungsunterlagen in Englisch, Spanisch, Norwegisch oder auch Chinesisch? Kein Problem! Mit den Mimeo Plattformen können Sie diverse Kategorien, beispielsweise nach Sprachen, Nutzergruppen oder Schulungsterminen, unterscheiden.

person holding training material during training session

Warum sind gute Schulungsunterlagen für ein erfolgreiches Seminar wichtig?

Es wirkt professionell, den Teilnehmern etwas mitgeben zu können - ob in gedruckter oder digitaler Form.

Nach der Schulung können die Seminarteilnehmer die Unterlagen als Wissensbasis nutzen und jederzeit darauf zugreifen.

Schulungsskripte spiegeln die Qualität von Seminar und Dozent wider.

Schulungsdokumente helfen Ihnen, mit Relevanz, Qualität und Einzigartigkeit zu überzeugen.

Schulungsunterlagen können den Lernenden auch Lust auf mehr machen und auf mögliche weitere Seminare hinweisen.

Unterlagen in Papierform wirken zusätzlich auf physischer Ebene: Was einmal aufgeschrieben wurde, bleibt im Kopf.

Tipps zur Erstellung von Schulungsunterlagen:

Stimmen Sie die Inhalte genau auf das Seminar ab. So können Ihnen die Teilnehmer gut folgen.

An den Schulungsunterlagen lässt sich genau ablesen, ob es dem Dozenten gelingt, komplexe Sachverhalte verständlich wiederzugeben. Achten Sie daher auf: leichte Handhabbarkeit, Praxisorientierung, Übersichtlichkeit.

Teilen Sie den Text in überschaubare Stücke auf und überfluten Sie Ihre Leser nicht mit Textmassen.

Setzen Sie Grafiken und Symbole ein, um Aufmerksamkeit zu erregen und zu lenken.

Checkliste und Stichwortverzeichnisse können zusätzlich als Informationshilfen eingesetzt werden.

Elemente wie Zusammenfassungen, Mindmaps und Leitfragen können als Lernstützen dienen.

Strukturieren Sie Ihre Skripte so, dass verschiedene Module innerhalb der Skripte austauschbar sind und aufeinander abgestimmt werden können. So bleiben die Unterlagen variable einsetzbar und der Aufwand hält sich in Grenzen.

Setzen Sie auf ein modernes lernwirksames layout.

Die Print On-Demand Plattform für Geschäftskunden

Dokumentenverwaltung und Online-Druck im B2B-Bereich waren noch nie so einfach.

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Gestalten Sie mit unserer Hilfe Ihren eigenen Online-Shop für Ihre Dokumente und weitere Materialien.

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